Это 5-минутное правило утроит продуктивность ваших встреч • Фаза Роста
Это 5-минутное правило утроит продуктивность ваших встреч

Это 5-минутное правило утроит продуктивность ваших встреч

Представьте, вам поручено сообщить сотрудникам о важной проблеме, которая нуждается в их вовлеченности. Вы подготовились, приступили к речи.

Через минуту вашей идеальной презентации босс прерывает вас и передает слово следующему.

Такая резкость может показаться грубой и непрофессиональной, но на самом деле это растущая тенденция, которую используют высокопроизводительные руководители, требующие большей эффективности встреч.

Введение пятиминутных встреч

Все больше компаний проводят «быстрые» встречи и проверки для повышения продуктивности команды сотрудников. Время слишком дорого, старые 30-60-минутные встречи заменяются 5-минутными, где все проблемы обсуждаются в ускоренном темпе, концентрируя внимание на основном.

В Scrum50, агентстве цифрового маркетинга Коннектикута, утренние встречи проводятся  за 4-6 минут. Если опаздываете на 5 минут – вы упустили встречу. В Fingerpaint Marketing, нью-йоркском маркетинговом агентстве, руководитель подаёт музыкальный сигнал, показывая, что речь сотрудника затянулась.

От 15 до 30 секунд на разговоры

Подобный формат встречи также означает, что ваше «эфирное время» резко сокращается.

В цифровом агентстве Phoenix LaneTerralever сотрудники встречаются каждое утро для быстрого обсуждения десятков проектов. «Люди обычно говорят от 15 до 30 секунд — или рискуют быть прерванными начальником», — сообщается в WSJ.

Подобный тайминг — задача не из легких . Профессионалы в изложении презентаций находят, что 15-30 секунд, для «краткого объяснения основных проблем и рабочих моментов», — не самый приятный опыт.

Это 5-минутное правило утроит продуктивность ваших встреч

Источник: Istock

Аргументы против

Согласно психологическим исследованиям, лидерам характерна чрезвычайная мотивация и максимальная продуктивность. Это, безусловно, положительно отображается на производительности, но не стоит забывать и о недостатках.

Лидеры могут быть слишком деспотичны или агрессивны, о чем свидетельствует безразличное прерывание речи сотрудников. Они быстро принимают решения и могут не воспринять всерьёз идеи других людей. (Не каждый может полностью выразить отличную мысль за 15 секунд)

Что они упускают в своем нетерпении? Возможность познакомиться с их людьми как с людьми, Услышать ценные идеи и мнения о том, что работает, а что нет.

Чего нельзя упускать

Лиде Спанн, исполнительный директор нью-йоркской электронной коммерции компании Netamorphosis, признает недостаток быстрой стратегии встречи.

«Неблагоприятный эффект такого рода эффективности заключается в том, что встречи были временем для близкого контакта. Мы спрашивали людей о том, как прошли их выходные, мы строили отношения. Мы рискуем потерять это».

Спанн говорит, что она выделяет свободное время по пятницам для общения с сотрудниками и каждые 30 дней узнает что у них нового.

Быстрый формат встреч это, без сомнений, шаг вперед, но не стоит забывать о положительных сторонах старого формата. 5 минутная продуктивная встреча + поддержка социальных связей внутри коллектива — вот алгоритм успеха современного эффективного руководителя.